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1、仓库管理的总体原则


方向:库存数量准确,且能快速定位产品位置

原则1:规划好仓库区域(定位、定码) 成品/半成品区域(仓库二维码 )

原则2:遇到1件处理1件(不寻求一次性把仓库盘点清楚,但是下次入库/出库对应商品的时候,我们能确保库存准确:即该库位放置的该产品的数量是准确的) 

原则3:双人配合,进行核对。(一人扫码操作【仓管】,一人进行货物的存取【配货员】) 

原则4:历史库存进行赋码操作,同时进行入库操作。(仓管的盘点工作)


2、仓库/产品赋码


对出入库进行数字化管理的前提是:对仓库编码(赋码),对产品编码。


2.1、仓库赋码

仓库赋码就是给确定的仓库区域确定一个仓库码(或者库位码)。我们目前会将仓库细化到货架货区,后期管理到位会进一步细化到货架层。


2.2、产品赋码

产品赋码(条码)目前通过在商品编码前增加字母KT来实现。商品编码来自于我们管家婆里的产品编码。经过处理后的条码,会通过标签的形式出现在商品包装外侧。对于没有商品码的历史库存我们需要手动赋码(手动赋码会在另外文章中介绍)。(在后期的仓库管理中,要求产品必须带码入库)


3、扫码出入库操作⭐


小工单小程序的手机端创建入库单的整体操作。【出库操作与之类似】

扫描仓库码的操作

扫描产品码(条码可能出现在三种类型的标签上)

扫描产品码后的相关操作。(输入入库的数量,并完成审核)


4、扫码出入库报工


除了日常的扫码出入库操作进行仓库管理,我们仓库还需要在对应的生产工单上进行报工操作。(完成出库和入库的操作),报工操作可以参考相关的文件。


💡

工单管理生产流程。而仓库的出入库是独立模块的操作。仓库可以通过工单了解需要出入库的事项,而出入库操作是在程序的库存管理模块独立进行。


典型:生产入库的工单/采购入库的工单/销售出库的工单




5、库存查询管理


库存余额的查询和进销存情况(手机端),可以查询库存,进入明细也可以看到近期存放的库位。

库存余额的查询和进销存情况(电脑端)


6、仓库管理的典型路径


情况1:普通生产/采购入库

1.货物生产完毕,贴好对应的商品码。交仓库入库。 

2.仓库核对商品信息及对应的商品条码,无误。 

3.仓库需要从电脑端查询该商品的库存情况,以及历史库存的存放位置【库码】。 

4.仓库来判断,是否存放原来位置,或者其他位置。(有可能原来位置已经存满、有可能直接需要发货,并不需要放到仓库内部。)

 5.仓管带领配货员,到指定的位置,通过手机端进行扫码入库操作。


情况2:普通情况出库

1.销售(确认库存足够情况下)将销售单据交予仓库。 

2.仓库需要进行数据核实,并根据单据查询并记录各个商品的存放库位【库码】。(电脑端操作) 

3.仓库携带单据,与配货员一起,进行商品的扫描出库。(手机端操作)。 

如果查无库存,由于历史原因,并不一定没有库存。 需要对遇到的商品进行核实,如果有商品,需要先赋码(贴带有二维码的标签),先进行入库操作。


情况3:历史库存及盘点库存

1.仓库在空余时间,主动进行库存商品的核实工作。对未入库,无二维码商品进行赋码和入库工作。 

2. 对发现的数量不符情况,进行盘盈盘亏操作。 

3. 对多处存放,可以进行调库的产品进行调库操作。


 

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